부동산 전자계약시스템 쉽고 간편한 사용법 (PC, 모바일 앱)
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부동산 전자계약시스템 쉽고 간편한 사용법 (PC, 모바일 앱)

by 그레이프미 2024. 12. 9.

부동산 거래에서 전자계약 시스템이 중요한 변화를 이끌고 있습니다. 기존의 종이 계약서 대신 온라인 플랫폼을 통해 계약이 체결되는 방식으로, 거래 과정이 효율적이고 투명하게 바뀌고 있는데요. 이 시스템은 국토교통부의 주도로 도입되어, 실시간으로 계약을 체결하고 관리할 수 있게 되었습니다. 그럼, 부동산 전자계약 시스템의 특징과 장단점, 그리고 현장에서 겪을 수 있는 문제점까지 상세히 살펴보겠습니다.

연노랑 배경색에 집모양의 그림, '부동산 전자계야시스템 쉬운 사용법' 문구
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부동산 전자계약 시스템이란?

 

부동산 전자계약시스템은 종이 계약서 대신 온라인에서 계약을 체결할 수 있도록 지원하는 시스템입니다. 이를 통해 스마트폰, 태블릿, 컴퓨터 등 다양한 디지털 기기를 사용하여 계약을 진행할 수 있으며, 전자서명을 통해 도장을 대신할 수 있습니다. 이 시스템은 계약의 안전성을 높이고 거래 절차를 간소화하는 장점이 있습니다.

(사진=국토교통부)

 

전자계약시스템 도입 목적

 

부동산 전자계약 시스템의 도입 목적은 주로 거래의 안전성 강화편리성 증대입니다. 이를 통해 종이 문서로 인한 실수나 분실, 위조 등의 위험을 줄일 수 있으며, 거래의 투명성을 높여 불법 거래를 방지하는 데 큰 역할을 합니다.

부동산-전자계약시스템-쉽게-따라하기 (사진=국토교통부)

✅ 주요 특징

  1. 자동화된 거래 신고: 거래 과정에서 자동으로 임대차 신고 및 확정일자가 부여되며, 별도의 서류 제출이 필요 없습니다.
  2. 디지털 서명: 계약서에 서명하는 과정에서 종이 대신 전자 서명을 사용하며, 서명이 완료되면 즉시 계약이 체결됩니다.
  3. 보안성 강화: 계약 내용은 암호화하여 저장되고, 개인정보는 공인인증서를 통해 철저히 보호됩니다.

 

부동산 전자계약시스템 사용법

 

부동산 전자계약을 진행하는 방법은 2가지가 있습니다. 하나는 홈페이지를 이용하는 것이고, 하나는 모바일 앱을 설치하여 이용하는 것입니다. 홈페이지로 전자계약을 사용하는 방법은 '국토교통부 전자계약시스템' 홈페이지에 자세히 설명되어 있으니 여기서는 모바일 앱으로 이용하는 방법을 알아보겠습니다.

✅홈페이지 이용 

✅부동산 전자계약 앱 이용

1.  부동산 전자계약 앱 설치

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  • 앱 설치 후 로그인: 공인인증서나 본인 인증을 통해 로그인합니다. 보통 공인인증서를 통해 본인을 인증하며, 경우에 따라 생체 인식이나 휴대폰 인증을 추가로 요구할 수도 있습니다.

2. 계약서 선택하기

  • 계약서 조회: 공인중개사가 시스템에 미리 등록한 계약서를 확인할 수 있습니다. 계약서의 유형을 선택하고, 매매, 전세, 월세 등 자신에게 맞는 계약서를 선택합니다.
  • 계약서 내용 확인: 계약서의 내용을 꼼꼼히 확인할 수 있습니다. 내용에 대한 확인을 마친 후, 이상이 없다면 다음 단계로 진행합니다.

3. 본인 확인 및 신분증 등록

  • 본인 인증: 계약 당사자는 본인 확인을 위해 신분증을 촬영하여 등록하고, 휴대폰 인증을 진행합니다. 이 과정은 안전성을 높이고 계약자의 신원을 확인하기 위한 중요한 단계입니다.

4. 계약서 내용 확인 및 수정

  • 계약서 확인: 공인중개사가 작성한 계약서를 다시 한 번 확인하고, 필요하다면 수정이 가능합니다. 계약서 내용에 이상이 없으면 전자서명 단계로 넘어갑니다.

5. 전자서명 진행

  • 서명하기: 이제 모든 당사자는 전자서명란에서 서명을 합니다. 이 단계에서는 스마트폰이나 태블릿을 이용해 손쉽게 서명을 할 수 있습니다. 전자서명은 실제 도장 대신 사용되며, 계약서의 법적 효력을 갖습니다.
  • 서명 완료: 모든 당사자가 서명을 마치면 계약이 완료됩니다.

6. 계약서 다운로드 및 보관

  • 계약서 다운로드: 계약이 완료되면 전자계약 시스템에서 계약서를 다운로드할 수 있습니다. 계약서를 PDF 형식으로 다운로드하고, 안전한 곳에 보관합니다. 언제든지 다시 열어볼 수 있어 편리합니다.

 

전자계약시스템의 장점

 

부동산 전자계약시스템을 사용하면 많은 장점이 있습니다. 대표적인 장점을 살펴볼까요?

부동산 전자계약 시스템 (사진=국토교통부)

  • 비대면 계약: 먼 거리에서라도 집에서 편리하게 계약을 체결할 수 있어 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
  • 자동화된 거래 과정: 계약 후 임대차 신고확정일자 부여 등이 자동으로 이루어져 별도로 서류를 제출할 필요가 없습니다.
  • 보안 강화: 계약 정보는 암호화되어 저장되고, 전자서명으로 위변조를 방지할 수 있습니다. 공인인증서를 통해 신원이 확인되므로, 신뢰도가 높습니다.
  • 금리 우대 혜택: 부동산 전자계약을 체결하면 주택담보대출에서 금리 우대 혜택을 받을 수 있습니다. 대출 시 0.1~0.2% 금리가 낮아져, 비용을 절감할 수 있습니다.

 

전자계약시스템 사용 시 주의사항

 

부동산 전자계약 시스템을 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

  • 인터넷 연결: 원활한 계약 진행을 위해 안정적인 인터넷 환경을 확보하는 것이 중요합니다.
  • 신분증 등록: 본인 인증 과정에서 신분증 촬영이 필요하므로, 신분증이 준비되어 있어야 합니다.
  • 계약서 내용 꼼꼼히 확인: 전자계약 시스템을 통해 계약서를 작성할 때, 내용을 한 번 더 꼼꼼히 확인하여 실수를 방지해야 합니다.
  • 시스템 오류: 가끔 시스템의 오류로 인해 계약 진행에 지장이 있을 수 있습니다. 이 경우, 공인중개사와 협력하여 문제를 해결할 수 있습니다.

 

부동산 전자계약시스템은 편리하고 안전한 부동산 거래를 돕는 중요한 도구입니다. 계약 체결이 디지털화되면서 거래가 한층 더 간편하고 효율적으로 이루어질 수 있습니다. 이 시스템을 통해 금리 우대 혜택이나 자동화된 신고 절차 등 여러 가지 장점을 누릴 수 있으므로, 부동산 거래를 할 때 적극적으로 활용해 보세요.

부동산 전자계약 시스템을 제대로 이해하고 활용하면, 복잡한 과정을 줄이고 빠르고 안전한 거래를 할 수 있습니다. 이제 이 글을 참고해 부동산 전자계약시스템을 쉽게 따라하고, 효율적인 거래를 시작해 보세요!


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